Nöbetçi Eczaneler
Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanmak amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarına hız verdi. Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan fiziksel arşivlerin tek merkezde toplanmasını kapsayan çalışma ile kurumsal kayıtların korunması, erişilebilirliğin artırılması ve hizmet süreçlerinin hızlandırılması hedefleniyor.
Yeni sistem kapsamında belediyeye ait resmi belgeler, dosyalar ve geçmiş yıllara ilişkin kurumsal kayıtlar dijital ortama aktarılıyor. Böylece hem fiziksel arşiv yükü azaltılıyor hem de ihtiyaç duyulan belgelere çok daha kısa sürede ulaşılması sağlanıyor.
Evraklar dijital ortama taşınıyor
Yürütülen çalışma çerçevesinde arşivlerde bulunan evraklar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Belgeler, içeriklerine göre sınıflandırılarak “evrak akıllandırma” sistemiyle kayıt altına alınıyor.
Bu sayede kurum personeli ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgelere hızlı şekilde erişebilecek, arşiv süreçlerinde yaşanan zaman kayıplarının önüne geçilecek. Çalışmanın aynı zamanda kurumsal hafızanın korunmasına da önemli katkı sağlaması bekleniyor.
Hizmet süreçleri daha hızlı işleyecek
Dijital arşiv sisteminin devreye alınmasıyla birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha kısa sürede sonuçlandırılması hedefleniyor. Resmi yazışmalar, belge temini ve kurumlar arası bilgi paylaşımı süreçlerinin de daha etkin yürütülmesi planlanıyor.
Balçova Belediyesi yetkilileri, dijitalleşme sayesinde hem hizmet kalitesinin artırılacağını hem de kamu kaynaklarının daha verimli kullanılacağını ifade etti.
Başkan Yiğit: “Kurumsal hafızamızı güçlendiriyoruz”
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirtti.
Teknolojinin yalnızca bugünün değil, geleceğin ihtiyaçlarını karşılamak için de kullanılması gerektiğini vurgulayan Yiğit, şu ifadeleri kullandı:
“Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.”
Vatandaş odaklı hizmet anlayışını güçlendirmeyi amaçladıklarını belirten Başkan Yiğit, dijital dönüşüm çalışmalarının kararlılıkla süreceğini ifade ederek, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza devam edeceğiz” dedi.
Balçova Belediyesi’nin hayata geçirdiği dijital arşiv projesi, kurumsal verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlarken, belediye hizmetlerinin daha hızlı, şeffaf ve etkin yürütülmesine de katkı sunacak.