Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan talimat doğrultusunda, resmi okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait kişisel bilgilerin ve görsellerin paylaşılması yasaklandı.
Bakanlığın Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından 81 ilin merkez ve taşra teşkilatlarına gönderilen 10 maddelik düzenleme ile dijital ortamda veri güvenliğinin artırılması hedefleniyor.
Öğrenci bilgileri artık yayımlanamayacak
Yeni düzenlemeye göre okul yönetimleri, resmi internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait sınıf listeleri, okul ve kimlik numaraları, sınav sonuçları, başarı sıralamaları, devamsızlık bilgileri, sağlık durumları ve disiplin cezaları gibi kişisel verileri paylaşamayacak.
Ayrıca veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmen fotoğrafları da izinsiz olarak dijital platformlarda yayımlanamayacak.
Fotoğraf ve videolar için yazılı izin şartı
Bakanlık, eğitim faaliyetleri kapsamında zorunlu olarak fotoğraf veya video çekilmesi gereken durumlarda velilerden yazılı açık rıza alınmasını zorunlu hale getirdi.
Okulların yapacağı duyurularda ise kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istendi.
Eski paylaşımlar da silinecek
Yeni uygulama yalnızca bundan sonraki süreçle sınırlı kalmayacak. Okul müdürlüklerine geçmiş yıllarda internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içeriklerin de gözden geçirilmesi talimatı verildi.
İçeriğinde öğrenci bilgisi, fotoğrafı veya kişisel veri bulunan eski listeler, belgeler, görseller ve videolar kamuya açık platformlardan kaldırılacak. Bu sürecin yürütülmesinden okul yöneticileri doğrudan sorumlu olacak.
Bakanlık sistemlerinde sıkı denetim
Yeni düzenleme kapsamında öğretmenler, okul yöneticileri, memurlar ile bakanlık bilgi sistemlerini kullanan tüm personelin şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşması yasaklandı.
Bakanlık sistemlerinde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya veri çekmeye yönelik yetkisiz üçüncü taraf yazılımların kullanılmasına da izin verilmeyecek.
Tüm işlemler kayıt altına alınacak
MEB, bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen erişim, sorgulama ve veri aktarma işlemlerinin tamamının sistem kayıtları üzerinden anlık olarak izleneceğini bildirdi.
Yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki işlem başlatılacağı belirtilirken, öğretmen ve okul yöneticilerinin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan zorunlu bilgi güvenliği eğitimlerine katılması da zorunlu hale getirildi.

